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Die Funktionalität reicht allerdings nicht an jene des Konkurrenten Fluix heran, der sogar die Bearbeitung von Dokumenten auf mobilen Endgeräten unterstützt und digitale Unterschriften ermöglicht. Zu diesen Chats lassen sich beliebig viele Teilnehmer hinzufügen und konkrete Aufgaben formulieren. Vergrößern Ein Dokument ordnet der Nutzer beliebig vielen Tags zu, unter denen er es auch später wieder auffindet. Zur Bearbeitung muss der Nutzer das Dokument downloaden und nach der Bearbeitung erneut hochladen. Unternehmen fassen unter einem Tag beispielsweise übersichtlich alle für ein Projekt relevanten Dokumente zusammen. Ein Unternehmen, das dokumentenbasierte Workflows vollständig digitalisieren möchte, ist mit der ähnlich benutzerfreundlichen und erschwinglichen App Fluix besser beraten. Informationen zum Datenschutz auf findest du hier.

Mit dem Einverständnis des Nutzers analysiert der Anbieter die Daten und Fehlerquellen beim Scanvorgang, um das Produkt zu verbessern. Dafür bietet fileee jedoch einen Nachrichtendienst, über den Nutzer wie in einem Chat miteinander kommunizieren und sich Dokumente zukommen lassen. Dazu benötigt der Empfänger selbst kein fileee, er kann über den Browser in die Konversation einsteigen. Insofern handelt es sich vorrangig um ein Tool zur Strukturierung digitaler Dokumentenbestände und deren Verfügbarmachung im Rahmen von kollaborativen Arbeitsprozessen. Meine Erfahrungen mit amazon gutscheinkarten real der Box könnt ihr in den kommenden Zeilen nachlesen. Ob dieses System wirklich gut funktioniert, hängt letztendlich vom Nutzer selbst. Firmenkunden der kostenpflichtigen Pakete sichert fileee jedoch zu, auf jede Anfrage eine maßgeschneiderte Lösung anbieten zu können. Statt des Aufsatzes kann der Nutzer auch einen gewöhnlichen Scanner verwenden oder sein Smartphone während des Scanvorgangs mit der Hand halten. Wer Unternehmensdokumente revisionssicher archivieren möchte, sollte zu Enterprise-Lösungen wie DocuWare oder Amagno greifen, die selbsttätig detaillierte Zugriffs- und Bearbeitungsdokumentationen für jedes relevante Dokument erstellen. Man installiert die fileee App und registriert seinen Account bei fileee.

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